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知識

如何在有效的時間內達到觀展效果

時間:2012-02-28   編輯:胡小月   

好展會網

    根據展會調查中心報道:39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時,能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀展覽。
    1. 弄清楚參觀的目的。
    2. 列出你準備參觀的廠商的清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。
    3. 確定你參觀整個展覽會所花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間,為瀏覽、瑣事和排隊留出時間。
    4. 明確你需要從參展商那里了解的信息,區別各個賣主的不同之處,然后準備好到時提問的問題。
    5. 設計一個產品/服務信息收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
    6. 預約想要約見的參展商。
    7. 盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。
    8. 攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
    9. 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
    10. 在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。
    11. 帶上一個輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。
    12. 提前預約機票和酒店,以便取得折扣優惠。
    13. 盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節省往返時間和方便休息。
    14. 計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30 分鐘到達會場,避免排長隊浪費時間。
    15. 事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊。
    16. 直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
    17. 尋找建立商業網絡的機會。與業界領袖交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店; 在產品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發并收集名片。
    18. 避開太擁擠的攤位,應在展會結束前,參觀人數不多的時候再折回拜訪。
    19. 帶上筆和便條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
    20. 工作幾小時就需休息一下,恢復精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
    21. 每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。
    22. 想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。
    23. 避免與不相關的廠商進行洽談。
    24. 提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。
    25. 對所收集的住處進行整理、歸類,并作進一步聯系。
    26. 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。


(好展會網  編輯:胡小月)
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